1. Objectif de la politique
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.mediajeunesse.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
Elle précise notamment :
- les données personnelles collectées ;
- les finalités de leur utilisation ;
- les bases légales des traitements réalisés ;
- les personnes pouvant y avoir accès ;
- les durées de conservation des données ;
- les droits des utilisateurs ;
- la gestion des cookies et autres traceurs.
Cette politique de confidentialité s’applique en complément des Conditions Générales d’Utilisation du site www.mediajeunesse.com.
2. Responsable du traitement et délégué à la protection des données
Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens utilisés pour le traitement des données personnelles.
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.mediajeunesse.com est :
MEDIA JEUNESSE
Société par actions simplifiée à associé unique
SIREN : 481 092 112
131 boulevard Carnot
78110 Le Vésinet – France
Représentée par : M. Djélali SMAÏL
Email : direction@mediajeunesse.com
Téléphone : 01 30 88 24 59
Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation du site.
Média Jeunesse a désigné un délégué à la protection des données, également appelé DPO/DPD.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse suivante :
Email : dpo@mediajeunesse.com
Téléphone : 01 30 88 24 59
Adresse postale : Média Jeunesse – DPO, 131 boulevard Carnot, 78110 Le Vésinet – France
3. Lois applicables
Média Jeunesse s’engage à traiter les données personnelles collectées sur le site www.mediajeunesse.com conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, dit RGPD, ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés en vigueur.
Dans ce cadre, les données personnelles sont :
- traitées de manière licite, loyale et transparente ;
- collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
- limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies ;
- exactes et, si nécessaire, mises à jour ;
- conservées pendant une durée limitée et adaptée aux finalités du traitement ;
- protégées par des mesures de sécurité appropriées.
Média Jeunesse s’engage également à être en mesure de démontrer le respect de ces principes.
4. Données personnelles collectées
A. Données collectées via le formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site www.mediajeunesse.com, MEDIA JEUNESSE collecte les données nécessaires au traitement de votre demande, à savoir :
- nom ;
- prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- message transmis via le formulaire.
Certains champs du formulaire sont obligatoires afin de permettre à MEDIA JEUNESSE de traiter la demande et d’y répondre.
Les messages transmis via le formulaire sont reçus sur une boîte mail générale de MEDIA JEUNESSE, accessible uniquement aux personnes habilitées à traiter les demandes.
Le site www.mediajeunesse.com ne permet pas de déposer directement une demande d’admission. Les demandes d’admission font l’objet d’un premier échange par téléphone ou par tout autre canal approprié.
MEDIA JEUNESSE ne demande pas, via le formulaire de contact du site, la transmission de documents sensibles tels que rapports sociaux, ordonnances, certificats médicaux, pièces d’identité, attestations de sécurité sociale, décisions de placement ou fiches sanitaires.
Il est recommandé aux utilisateurs de ne pas transmettre, via le champ libre du formulaire, d’informations sensibles ou non nécessaires au traitement de leur demande.
Compte tenu de son activité, MEDIA JEUNESSE rappelle qu’aucune donnée sensible ou information détaillée relative à la situation personnelle, sociale, éducative ou médicale d’un mineur ne doit être transmise via le formulaire de contact du site.
Si de telles informations sont transmises spontanément par un utilisateur dans le champ libre du formulaire, MEDIA JEUNESSE veillera à les traiter avec une vigilance particulière et à les supprimer lorsqu’elles ne sont pas nécessaires au traitement de la demande.
B. Données collectées dans le cadre des candidatures
Lorsque vous transmettez une candidature ou un CV via le site, MEDIA JEUNESSE collecte les données contenues dans le CV ainsi que les informations transmises par le candidat.
Ces données sont utilisées uniquement pour étudier la candidature et, le cas échéant, reprendre contact avec la personne concernée dans le cadre d’un besoin de recrutement.
C. Données collectées dans le cadre de la newsletter ou des communications
Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter ou acceptez de recevoir des communications de MEDIA JEUNESSE, MEDIA JEUNESSE collecte l’adresse e-mail renseignée dans le formulaire d’inscription.
MEDIA JEUNESSE peut également collecter les données nécessaires à la gestion des envois, notamment :
- la date d’inscription ;
- la preuve du consentement ;
- les données relatives aux ouvertures, clics, désinscriptions ou erreurs d’envoi, selon les fonctionnalités de l’outil utilisé.
Les envois de communications peuvent être réalisés à l’aide d’un outil d’e-mailing tel que MailerLite.
Chaque communication envoyée par MEDIA JEUNESSE comporte un moyen simple de se désinscrire ou de s’opposer à la réception de nouvelles communications.
D. Données collectées automatiquement lors de la navigation
Lors de la navigation sur le site www.mediajeunesse.com, certaines données techniques peuvent être collectées, notamment :
- adresse IP ;
- données relatives au navigateur utilisé ;
- type d’appareil utilisé ;
- pages consultées ;
- date et heure de la visite ;
- données de navigation liées aux cookies et traceurs utilisés sur le site.
MEDIA JEUNESSE utilise une solution de gestion du consentement aux cookies telle que Complianz, afin de permettre aux utilisateurs d’accepter, de refuser ou de personnaliser leurs choix relatifs aux cookies.
Certaines données peuvent également être collectées via des outils de mesure d’audience tels que Google Analytics, intégré au site via MonsterInsights, selon les outils effectivement activés.
MEDIA JEUNESSE peut également utiliser Google Search Console afin d’obtenir des données statistiques liées au référencement et à la visibilité du site dans les résultats de recherche Google.
Ces données sont utilisées à des fins de sécurité, de bon fonctionnement du site, de gestion du consentement, de mesure d’audience et d’amélioration du site.
Lorsque des cookies ou traceurs non strictement nécessaires sont utilisés, ils sont soumis au consentement préalable de l’utilisateur, conformément à la réglementation applicable.
5. Finalité du traitement des données
Les données personnelles collectées via le site www.mediajeunesse.com sont utilisées par MEDIA JEUNESSE pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes transmises via le formulaire de contact ;
- traiter les demandes d’informations concernant les activités de MEDIA JEUNESSE ;
- orienter les demandes relatives aux admissions ou aux séjours vers un échange téléphonique ou un canal approprié ;
- étudier les candidatures et CV transmis via le site ;
- gérer les inscriptions à la newsletter et l’envoi des actualités de MEDIA JEUNESSE ;
- assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
- gérer les préférences de consentement relatives aux cookies ;
- mesurer l’audience du site, sous réserve du consentement lorsque celui-ci est requis ;
- améliorer les contenus, la navigation et l’expérience utilisateur.
MEDIA JEUNESSE n’utilise pas les données collectées via le site pour des finalités incompatibles avec celles indiquées ci-dessus.
6. Base légale du traitement
Les traitements de données personnelles réalisés via le site www.mediajeunesse.com reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :
- l’intérêt légitime de MEDIA JEUNESSE, pour répondre aux demandes reçues via le formulaire de contact, assurer le bon fonctionnement du site, garantir sa sécurité et améliorer les contenus proposés ;
- les mesures précontractuelles, lorsque la demande concerne une candidature, une demande d’information ou une prise de contact préalable à un éventuel accompagnement ;
- le consentement de l’utilisateur, pour l’inscription à la newsletter, l’envoi de communications par e-mail et l’utilisation de cookies ou traceurs non strictement nécessaires, notamment les cookies de mesure d’audience ;
- le respect d’obligations légales, lorsque MEDIA JEUNESSE est tenue de conserver certaines informations ou de répondre à une obligation prévue par la réglementation applicable.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, l’utilisateur peut le retirer à tout moment, notamment en se désinscrivant des communications reçues par e-mail ou en modifiant ses préférences relatives aux cookies.
7. Accès et partage des données
Accès interne
Les données personnelles collectées via le site www.mediajeunesse.com sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de MEDIA JEUNESSE, dans le cadre de leurs missions et dans la limite de leurs besoins.
Prestataires et sous-traitants
MEDIA JEUNESSE peut faire appel à des prestataires techniques ou sous-traitants nécessaires au fonctionnement du site et des services associés, notamment pour :
- l’hébergement et la maintenance du site ;
- la gestion des formulaires ;
- la gestion du consentement aux cookies, notamment via Complianz ;
- la mesure d’audience, notamment via Google Analytics et MonsterInsights ;
- la gestion de la newsletter et des communications par e-mail, notamment via MailerLite ;
- le suivi du référencement et de la visibilité du site, notamment via Google Search Console.
Ces prestataires interviennent uniquement dans le cadre des finalités prévues et selon les instructions de MEDIA JEUNESSE.
Absence de vente des données
MEDIA JEUNESSE ne vend pas les données personnelles collectées via le site et ne les cède pas à des tiers à des fins commerciales.
Communication dans certains cas
Les données peuvent être communiquées uniquement lorsque cela est nécessaire :
- pour respecter une obligation légale ou réglementaire ;
- pour répondre à une demande d’une autorité administrative ou judiciaire compétente ;
- pour assurer le fonctionnement technique, la sécurité ou la maintenance du site ;
- pour défendre les droits et intérêts légitimes de MEDIA JEUNESSE en cas de litige.
8. Conservation des données
MEDIA JEUNESSE conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale ou nécessité de conservation plus longue pour la défense de ses droits.
Les durées de conservation appliquées sont les suivantes :
- Formulaire de contact : les données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans après le dernier échange avec la personne concernée.
- Candidatures et CV : les données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans après le dernier contact avec le candidat, sauf demande de suppression avant ce délai ou accord spécifique pour une conservation plus longue.
- Newsletter et communications par e-mail : l’adresse e-mail est conservée tant que la personne reste inscrite à la newsletter. En cas de désinscription, MEDIA JEUNESSE peut conserver les informations strictement nécessaires à la gestion de l’opposition, afin d’éviter tout nouvel envoi non souhaité.
- Cookies et choix de consentement : les choix de l’utilisateur concernant les cookies sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois, sauf modification ou retrait du consentement avant ce délai.
- Données de mesure d’audience : les données collectées via les outils de mesure d’audience sont conservées selon les paramètres des outils utilisés et dans la limite nécessaire à l’analyse de la fréquentation du site.
- Données nécessaires au respect d’obligations légales ou à la défense des droits de MEDIA JEUNESSE : les données sont conservées pendant la durée prévue par la loi ou pendant la durée nécessaire à la gestion d’un éventuel litige.
À l’expiration des durées de conservation applicables, les données sont supprimées ou anonymisées.
9. Sécurité des données
MEDIA JEUNESSE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles collectées via le site www.mediajeunesse.com contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction accidentelle.
Ces mesures comprennent notamment :
- l’utilisation du protocole HTTPS / SSL pour sécuriser la navigation sur le site ;
- la limitation des accès aux données aux seules personnes habilitées ;
- l’utilisation d’identifiants et de mots de passe pour accéder à l’administration du site ;
- la mise à jour régulière du site, de ses extensions et de ses outils techniques ;
- la sécurisation de l’hébergement et des serveurs utilisés ;
- la sauvegarde régulière du site, lorsque cette fonctionnalité est activée ;
- la vigilance dans le choix des prestataires techniques intervenant sur le site.
MEDIA JEUNESSE veille également à ce que les personnes ayant accès aux données personnelles les traitent uniquement dans le cadre de leurs missions.
10. Cookies
Le site www.mediajeunesse.com utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement, notamment pour assurer la sécurité du site, permettre l’affichage correct des pages et mémoriser les choix de consentement des utilisateurs.
Avec l’accord de l’utilisateur, MEDIA JEUNESSE peut également utiliser des cookies de mesure d’audience, notamment via Google Analytics et MonsterInsights, afin de comprendre l’utilisation du site et d’améliorer ses contenus.
Lors de la première visite sur le site, une bannière de gestion des cookies permet à l’utilisateur :
- d’accepter les cookies non nécessaires ;
- de refuser les cookies non nécessaires ;
- de personnaliser ses préférences.
L’utilisateur peut modifier ses choix à tout moment via le module de gestion du consentement affiché sur le site.
Les cookies non strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont déposés qu’après consentement préalable de l’utilisateur.
Pour plus d’informations, l’utilisateur peut consulter la Politique de cookies du site.
11. Transfert de données
MEDIA JEUNESSE privilégie, lorsque cela est possible, des prestataires et outils permettant un hébergement ou un traitement des données au sein de l’Union européenne.
Toutefois, certains prestataires techniques utilisés dans le cadre du fonctionnement du site, de la gestion de la newsletter, de la mesure d’audience ou du référencement peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts sont nécessaires, MEDIA JEUNESSE veille à ce qu’ils soient encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, telles que des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.
12. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, les utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données personnelles :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer leur consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.
Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de leurs données personnelles, les utilisateurs peuvent contacter le délégué à la protection des données de MEDIA JEUNESSE :
Email : dpo@mediajeunesse.com
Adresse postale : MEDIA JEUNESSE 131 boulevard Carnot, 78110 Le Vésinet – France
MEDIA JEUNESSE pourra demander un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire afin de vérifier l’identité de la personne concernée.
En cas de difficulté non résolue, l’utilisateur dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
13. Modifications de la politique de confidentialité
MEDIA JEUNESSE peut être amenée à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.
Toute modification importante sera publiée sur cette page.
La date de dernière mise à jour indiquée en haut de la présente politique permet aux utilisateurs d’identifier la version actuellement applicable
14. Contact
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de MEDIA JEUNESSE :
Email : dpo@mediajeunesse.com
Téléphone : 01 30 88 24 59
Adresse postale : MEDIA JEUNESSE – DPO, 131 boulevard Carnot, 78110 Le Vésinet – France
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